"Signique ist eine SaaS-Lösung, die kleine und mittelständische Unternehmen dabei unterstützt, ihre Rechnungsfreigabe und Kreditorenbuchhaltung digital zu organisieren. Statt Rechnungen manuell zwischen E-Mail-Postfächern, Papierordnern und verschiedenen Abteilungen weiterzuleiten, können Unternehmen den gesamten Prozess zentral abbilden. Von der Rechnungseingangsprüfung über die Freigabe bis hin zum Export in die Buchhaltung lassen sich zahlreiche Arbeitsschritte strukturieren und automatisieren.



Ein wichtiger Bestandteil von Signique ist die Software Rechnungsfreigabe automatisierte Erfassung von Rechnungsdaten mithilfe von OCR-Technologie. Eingehende Rechnungen können digital erfasst und relevante Informationen strukturiert verarbeitet werden. Über einen zentralen digitalen Rechnungseingang behalten Mitarbeiter den Überblick über offene Vorgänge und können Rechnungen gezielt den zuständigen Personen oder Abteilungen zuordnen. Dadurch wird der manuelle Verwaltungsaufwand reduziert und die Bearbeitung von Eingangsrechnungen übersichtlicher.



Für Unternehmen mit mehreren Freigabestufen bietet Signique digitale Freigabeworkflows. Rechnungen können entsprechend festgelegter Zuständigkeiten und Prozesse an verschiedene Personen weitergeleitet werden. Die Freigabe ist dabei auch digital und mobil möglich, sodass verantwortliche Mitarbeiter Rechnungen unabhängig vom Arbeitsplatz bearbeiten können. Funktionen zur Erkennung von Duplikaten unterstützen zusätzlich dabei, doppelte Rechnungen frühzeitig zu identifizieren und unnötige Bearbeitungsschritte zu vermeiden.



Auch die Verbindung zur Buchhaltung spielt eine zentrale Rolle. Signique ermöglicht den Export von Rechnungsinformationen für die weitere Verarbeitung und unterstützt die Integration mit DATEV. Dadurch können freigegebene Rechnungsdaten effizient an bestehende Buchhaltungsprozesse übergeben werden. Unternehmen können ihre Abläufe damit stärker standardisieren und die Zusammenarbeit zwischen Buchhaltung, Einkauf und anderen internen Abteilungen vereinfachen.



Für die langfristige Verwaltung von Rechnungen bietet Signique eine GoBD-konforme digitale Archivierung. Gleichzeitig wird auf eine DSGVO-konforme Verarbeitung personenbezogener Daten ausgerichtet. Gerade für KMU ist es wichtig, digitale Rechnungsprozesse nicht nur schneller, sondern auch nachvollziehbar und strukturiert zu gestalten. Eine zentrale digitale Ablage kann dabei helfen, benötigte Dokumente schneller wiederzufinden und Bearbeitungsschritte transparenter zu dokumentieren.



Insgesamt verbindet Signique digitale Rechnungserfassung, automatisierte Workflows, mobile Freigaben, Duplikaterkennung, DATEV-Anbindung und digitale Archivierung in einem zentralen System. Für kleine und mittelständische Unternehmen kann ein solcher Ansatz eine Grundlage schaffen, um den Kreditorenprozess effizienter zu organisieren und manuelle Arbeitsschritte zu reduzieren. Durch die Digitalisierung der einzelnen Prozessschritte wird der Weg von der eingehenden Rechnung bis zur Buchhaltung klarer strukturiert und besser nachvollziehbar."