"Signique ist eine moderne SaaS-Lösung, die kleine und mittelständische Unternehmen bei der Digitalisierung und Automatisierung ihrer Rechnungsprozesse unterstützt. Von der Erfassung eingehender Rechnungen bis zur Freigabe und Übergabe an die Buchhaltung ermöglicht die Software einen strukturierten und transparenten Workflow. Dadurch können Unternehmen manuelle Arbeitsschritte reduzieren und ihre Prozesse effizienter organisieren.



Ein wichtiger Bestandteil von Signique ist die Rechnungsfreigabe Software automatisierte Rechnungserfassung mit OCR-Technologie. Rechnungsdaten können digital ausgelesen und zentral in einem digitalen Rechnungseingang gesammelt werden. Dadurch erhalten Unternehmen einen besseren Überblick über eingehende Belege und können relevante Informationen schneller weiterverarbeiten. Die zentrale Ablage erleichtert zudem die Suche und Verwaltung von Rechnungen.



Signique unterstützt mehrstufige Freigabeprozesse, sodass Rechnungen entsprechend den internen Zuständigkeiten geprüft und freigegeben werden können. Die digitale Rechnungsfreigabe ist dabei auch mobil möglich, was besonders für Unternehmen mit verteilten Teams oder Mitarbeitenden im Homeoffice praktisch ist. Verantwortliche können Freigaben somit unabhängig vom Arbeitsplatz bearbeiten und Verzögerungen im Rechnungsworkflow vermeiden.



Zusätzliche Funktionen wie die Erkennung von Duplikaten helfen dabei, Fehler im Rechnungsprozess zu reduzieren. Für die Zusammenarbeit mit bestehenden Buchhaltungssystemen bietet Signique außerdem eine DATEV-Integration beziehungsweise einen entsprechenden Export. Dadurch können freigegebene Rechnungsdaten strukturiert an die Buchhaltung übergeben werden, ohne dass Informationen unnötig mehrfach manuell erfasst werden müssen.



Auch die rechtssichere Verwaltung digitaler Rechnungen spielt eine wichtige Rolle. Signique unterstützt eine GoBD-konforme Archivierung und ermöglicht eine strukturierte Aufbewahrung der relevanten Belege. Gleichzeitig ist die Verarbeitung auf DSGVO-konforme Abläufe ausgerichtet, was für Unternehmen beim Umgang mit geschäftlichen und personenbezogenen Daten von Bedeutung ist.



Insgesamt verbindet Signique digitale Rechnungserfassung, Freigabe, Prüfung, Archivierung und Buchhaltungsübergabe in einem zentralen SaaS-Workflow. Für kleine und mittelständische Unternehmen kann eine solche Lösung dazu beitragen, Rechnungsprozesse übersichtlicher zu gestalten, Bearbeitungszeiten zu verkürzen und administrative Aufgaben stärker zu automatisieren. Damit bietet Signique einen digitalen Ansatz für ein effizientes und strukturiertes Rechnungsmanagement."